Hlasovací poriadok LSPS Priekopa

 

V o l e b n ý   p o r i a d o k

 

Valné zhromaždenie Lesného spoločenstva, pozemkového spoločenstva (ďalej len „LS PS“ Priekopa sa uznieslo na tomto volebnom poriadku:

 

Čl. 1

Všeobecné ustanovenia

(1) Tento volebný poriadok doplňuje Stanovy LS PS Priekopa a upravuje postup pri podávaní, prerokovaní a rozhodovaní o návrhoch na voľbu členov orgánov spoločenstva,  prípravu volieb, priebeh, spôsob hlasovania, vyhlasovanie a zaprotokolovanie výsledkov.

(2) Voľby sa konajú v jeden deň, na jednom mieste, na valnom zhromaždení. Konanie volieb sa považuje za súčasť konania valného zhromaždenia a správa volebnej komisie tvorí prílohu uznesenia valného zhromaždenia.

(3) Za riadnu prípravu volieb zodpovedá výbor spoločenstva.

 

Čl. 2

Podávanie návrhov

(1) Návrhy kandidátov na voľbu podávajú: predseda výboru, predseda dozornej rady a samotní členovia LS PS Priekopa.

(2) Návrhy sa podávajú v mieste sídla spoločenstva v písomnej forme, v termíne určenom na valnom zhromaždení, ktoré sa koná v 3 roku funkčného obdobia orgánov spoločenstva, najneskôr do 31. januára roku, v ktorom sa má voľba uskutočniť.  

(3) Návrhy na voľbu musia obsahovať základné údaje o navrhovanom kandidátovi a to: meno, priezvisko, dátum narodenia, trv. bydlisko, skutočnosť do ktorého orgánu spoločenstva chce kandidovať, písomné vyhlásenie kandidáta, že súhlasí s kandidatúrou do konkrétneho orgánu alebo na konkrétnu funkciu a ďalšie skutočnosti, ak sa na tom uznesie valné zhromaždenie. Súčasťou návrhu sú doklady preukazujúce splnenie zákonných podmienok.

(4) Návrh je podaný, keď je doručený do sídla spoločenstva v stanovenom termíne.

(5) Na návrhy kandidátov, ktoré nie sú podané podľa odsekov 1 až 4, sa neprihliada.

(6) Kandidátom na funkciu v orgánoch spoločenstva môže byť len člen spoločenstva. Každý člen má právo voliť a byť volený. Každý člen spoločenstva má pri hlasovaní taký počet hlasov, aký mu patrí podľa pomeru účasti člena spoločenstva na výkone práv a povinností.

(7) Za člena dozornej rady môže byť zvolený aj nečlen spoločenstva.

(8) Z práva byť volení do orgánov spoločenstva sú vylúčení:

            a) členovia spoločenstva, ktorí nedovŕšili vek 18 rokov, alebo nie sú  

                 spôsobilí na právne úkony,

b) dlžníci voči LS PS Priekopa,

c) členovia, ktorých členské práva boli dočasne obmedzené valným

    zhromaždením.

 

Čl. 3

Rokovanie výboru

(1) Výbor posúdi, či boli návrhy podané podľa čl. 2 a či obsahujú požadované náležitosti. Ak návrh neobsahuje požadované náležitosti, výbor môže vyzvať toho, kto návrh podal, aby v lehote, ktorú určí, návrh doplnil alebo spresnil.

(2) Výbor môže na svoju schôdzu pozvať navrhnutých kandidátov, aby predstavili zámer  svojho pôsobenia vo funkcii, objasnili, doplnili alebo spresnili údaje o svojej osobe.

(3) Výbor prijme k návrhu stanovisko, v ktorom uvedie, ktorí kandidáti spĺňajú ustanovené podmienky, ktorí nespĺňajú ustanovené podmienky a návrhy, na ktoré sa neprihliada (čl. 2 ods. 5).

(4) Výbor najmenej 30 dní pred termínom valného zhromaždenia na ktorom sa má uskutočniť voľba, vypracuje návrh do jednotlivých orgánov spoločenstva, pričom poradie kandidátov uvedie podľa majetkového podielu na spoločnej nehnuteľnosti LS PS Priekopa. Pri rovnosti podielov abecedne. Za každým menom a priezviskom kandidáta uvedie, kto ho navrhuje a aký je jeho majetkový podiel na spoločnej nehnuteľnosti.

(5) Návrh vypracovaný podľa odseku 4 tvorí prílohu správy volebnej komisie.

 

Čl. 4

Späťvzatie návrhov

 (1) Navrhovateľ môže svoj návrh vziať späť. Rovnako môže svoj súhlas s voľbou vziať späť osoba, na ktorú sa návrh vzťahuje.

(2) Oznámenie o späťvzatí návrhu alebo o späťvzatí súhlasu s voľbou musí byť podané písomne v mieste sídla spoločenstva, prípadne ústnym prehlásením predsedajúcemu na valnom zhromaždení, najneskôr do začatia hlasovania. Ak je na hlasovacom lístku uvedené meno a priezvisko osoby, ktorá vzala súhlas s kandidatúrou späť bezprostredne pred hlasovaním, predsedajúci túto skutočnosť oznámi a vyhlási, že pri spočítavaní hlasov sa nebude prihliadať na voľbu tejto osoby.

 

Čl. 5

Príprava volieb

            (1) Predseda výboru je povinný na valnom zhromaždení, ktoré sa koná v 3 roku funkčného obdobia orgánov spoločenstva, upozorniť valné zhromaždenie, že v nasledujúcom roku sa budú konať voľby do orgánov spoločenstva. Zároveň je povinný pri zvolávaní zasadnutia zhromaždenia na túto skutočnosť upozorniť všetkých členov spoločenstva.

(2) Výbor, po prerokovaní návrhov, pripraví hlasovacie lístky pre voľby do jednotlivých orgánov spoločenstva. Vzor hlasovacieho lístka tvorí prílohu č. 1 Volebného poriadku. Kandidátov na hlasovacom lístku zoradí podľa majetkového podielu na spoločnej nehnuteľnosti LS PS Priekopa. Pri rovnosti podielov abecedne. Za každým menom a priezviskom kandidáta uvedie, kto ho navrhuje a aký je jeho majetkový podiel na spoločnej nehnuteľnosti.

 

 

Čl. 6

Volebná komisia

            (1) Na zasadnutí zhromaždenia, v deň konania volieb, valné zhromaždenie zvolí min. 5 člennú volebnú komisiu a zapisovateľa (ku) volebnej komisie.

            (2) Členom volebnej komisie nesmie byť osoba, ktorá kandiduje do orgánov spoločenstva.

            (3) Volebná komisia si zvolí predsedu komisie, ktorý oznámi výsledky volieb výboru.

 

Čl. 7

Organizácia volieb, spôsob hlasovania a zvolenie kandidáta

(1) Pred začatím hlasovania predseda volebnej komisie oznámi počet prítomných hlasov s hlasovacím právom a pri nadpolovičnej väčšine všetkých hlasov následne pristúpi k hlasovaniu.

(2) Valné zhromaždenie rozhoduje verejným hlasovaním. Každý člen spoločenstva má pri hlasovaní taký počet hlasov, aký mu patrí podľa pomeru účasti člena spoločenstva na výkone práv a povinností. Každý člen dostane pri prezentácii hlasovací lístok s vyznačeným počtom vlastných a zastupujúcich hlasov na základe splnomocnenia. Hlasovací lístok musí byť opatrený pečiatkou LS PS Priekopa a obsahuje zoznam kandidátov do všetkých orgánov spoločenstva s poradovým číslom, funkciou na ktorú kandiduje a jeho majetkovým podielom. Hlasovanie sa uskutočňuje jednotlivo za každého kandidáta na kandidátnej listine. Hlasujúci na hlasovacom lístku vyznačí zakrúžkovaním poradového čísla kandidáta najviac:

- piatich kandidátov na členov výboru,

- troch kandidátov na členov dozornej rady.

Ak je na hlasovacom lístku vyznačených viac kandidátov do jednotlivých orgánov ako je vyššie uvedené, alebo ak je na ňom kandidát preškrtnutý či vyznačený inak, ako zakrúžkovaním poradového čísla, je tento lístok celý neplatný. Hlasovací akt sa uskutočňuje vložením hlasovacieho lístku do schránky. Predseda volebnej komisie po tom, čo v poradí posledný člen valného zhromaždenia vložil do schránky hlasovací lístok, sa opýta, či každý člen, ktorý je prítomný na zasadnutí zhromaždenia, využil svoje právo hlasovať. Ak každý člen, prítomný na zasadnutí, mal možnosť využiť svoje právo hlasovať, predseda volebnej komisie skončí hlasovanie. Po ukončení hlasovania volebnú schránku prevezme predseda volebnej komisie, za prítomnosti všetkých jej členov ju otvorí a spočítajú volebné hlasy každého z kandidátov podľa počtu podielov. Výsledok odovzdá predseda komisie v písomnej forme predsedajúcemu schôdze.

(3) Predseda komisie oznámi výsledky volieb. Zvolení sú tí kandidáti, ktorí dosiahli najvyšší počet hlasov. Z týchto sa zostaví poradie podľa získaných hlasov a to zvlášť pre každý volený orgán - výbor, aj pre dozornú radu.

Z tohto poradia sa

- za zvolených členov výboru, považujú prví piati kandidáti na funkciu člena výboru,

- za zvolených členov dozornej rady, považujú prví traja kandidáti do dozornej rady,

- za náhradníkov do výboru, považujú ďalší traja v tomto poradí,

- za náhradníkov do dozornej rady, ďalší dvaja v tomto poradí.

(4) Ak sa vykonanou voľbou nepodarí zvoliť všetkých členov orgánov, vykoná sa následne druhé kolo volieb. Pre doplňujúce voľby spracuje volebná komisia doplňujúcu kandidátku, v ktorej budú nezvolení kandidáti v poradí podľa prvého kola volieb. Spôsob hlasovania a platnosť voľby je obdobná ako v prvom kole.

(5) Spracované výsledky volieb a zoznamy zvolených a nezvolených kandidátov volebná komisia odovzdá predsedajúcemu valného zhromaždenia, ktorý následne vyhlási výsledky volieb.

(6) Pri všetkých pochybnostiach rozhodne s konečnou platnosťou volebná komisia.

 

Čl. 8

Ukončenie volieb

(1) Ukončenie volieb uskutoční predsedajúci vyhlásením výsledku volieb.

(2) Volebná komisia vyhotoví zápisnicu o výsledku voľby do výboru spoločenstva, a zápisnicu o výsledku voľby do dozornej rady, Vzory zápisníc tvoria prílohu č. 2 a č. 3 Volebného poriadku.

(3) Zápisnice o výsledku voľby podpíšu všetci členovia volebnej komisie, pričom tieto zápisnice tvoria prílohu zápisnice z valného zhromaždenia.

 

Čl. 9

Voľba predsedu výboru, podpredsedu výboru a predsedu dozornej rady

(1) Na prvom zasadnutí výboru a dozornej rady sa tajnou voľbou uskutočnia voľby predsedu výboru, podpredsedu výboru a predsedu dozornej rady.

(2) Voľba sa uskutoční takým spôsobom, že každý člen napíše na lístok svojho kandidáta. Funkciu obsadí ten člen orgánu, ktorý získa najviac hlasov.

(3) Výsledky volieb predsedu a podpredsedu výboru a predsedu dozornej rady zverejní výbor na obvyklom mieste uverejnenia,  ktorým sa podľa Stanov určuje verejná tabuľa obce Priekopa, do 10 dní od ich uskutočnenia.

(4) Kópiu uznesenia z valného zhromaždenia spolu so zápisnicami o výsledku voľby a zvolených funkcionárov LS PS Priekopa, zašle predseda výboru do 30 dní na registračný orgán.

 

 

Čl. 10

Spoločné ustanovenia

(1) Tento volebný poriadok sa primerane použije aj pri voľbe kandidátov alebo členov do iných orgánov spoločenstva, dodatočne zriadených zmluvou o spoločenstve alebo stanovami.

 

Čl. 11

Účinnosť

(1)  Tento Volebný poriadok nadobúda účinnosť dňom schválenia valným zhromaždením.

Za výbor predkladá :

Juraj Chomič, predseda výboru LS PS Priekopa

Príloha č. 1

 

ČLEN LS PS PRIEKOPA
Meno a priezvisko:	Dátum narodenia:	Trvalé bydlisko:	Spoluvlastnícky podiel:	Počet hlasov:

 

Tu odstrihnúť pred voľbou

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

 

 

HLASOVACÍ   LÍSTOK

pre voľby členov výboru LS PS Priekopa

 

Dátum volieb:

 

Počet hlasov:

 

Zakrúžkovať najviac 5 kandidátov.

 

Kandidáti:

 

1. Akad. titul, meno, priezvisko, vek, bydlisko,
2.    
3.    
4.       
5.    

 

 

 

HLASOVACÍ   LÍSTOK

pre voľby členov dozornej rady LS PS Priekopa

 

Dátum volieb:

 

Počet hlasov:

 

Zakrúžkovať najviac 3 kandidátov.

 

Kandidáti:

 

1. Akad. titul, meno, priezvisko, vek, bydlisko,
2.    
3.    
4.       
5.    

 

 

Pečiatka

Príloha č. 2

 

Zápisnica

 

o výsledku volieb členov výboru LS PS Priekopa, konaných dňa:       na valnom zhromaždení

 

 

Celkový počet hlasov všetkých členov LS PS:
Minimálne potrebný počet hlasov na platnosť volieb:
Celkový počet odovzdaných obálok:
Celkový počet obálok vložených do volebnej urny:
Celkový počet odovzdaných hlasov:
Celkový počet platných hlasov:
Celkový počet neplatných hlasov:

 

Kandidáti:

Poradové číslo kandidáta:	Meno a priezvisko:	Počet získaných hlasov:
1.
2.
3.
4.
5.

 

Do výboru LS PS Priekopa boli zvolení kandidáti pod poradovými číslami 1. – 5.

Za náhradníkov členov výboru sa považujú kandidáti pod poradovými číslami 6. – 8.

 

 

Volebná komisia:

 

Meno a priezvisko                                                     Podpis

1.

2.

3.

4.

5.

 

 

 

Zapisovateľ:

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

Príloha č. 3

 

Zápisnica

 

o výsledku volieb členov dozornej rady LS PS Priekopa, konaných dňa:           na valnom zhromaždení

 

 

Celkový počet hlasov všetkých členov LS PS:
Minimálne potrebný počet hlasov na platnosť volieb:
Celkový počet odovzdaných obálok:
Celkový počet obálok vložených do volebnej urny:
Celkový počet odovzdaných hlasov:
Celkový počet platných hlasov:
Celkový počet neplatných hlasov:

 

Kandidáti:

Poradové číslo kandidáta:	Meno a priezvisko:	Počet získaných hlasov:
1.
2.
3.
4.
5.

 

Do dozornej rady LS PS Priekopa boli zvolení kandidáti pod poradovými číslami 1. – 3.

Za náhradníkov členov dozornej rady sa považujú kandidáti pod poradovými číslami 4. – 5.

 

 

 

Volebná komisia:

 

Meno a priezvisko                                                     Podpis

1.

2.

3.

4.

5.

 

 

 

Zapisovateľ:

1.

 

 

 

 

 

 

H l a s o v a c í   p o r i a d o k

 

Valné zhromaždenie Lesného spoločenstva, pozemkového spoločenstva Priekopa (ďalej len „LS PS“) sa uznieslo na tomto hlasovacom poriadku:

 

Čl. 1

Všeobecné ustanovenia

(1) Tento hlasovací poriadok doplňuje Stanovy LS PS Priekopa a upravuje postup pri jednotlivých hlasovaniach.

(2) Orgány LS PS rozhodujú verejným hlasovaním a to:

·         aklamáciou alebo

·         hlasovacími lístkami.

(3) Pri každej z týchto foriem hlasovania, hlasy spočítavajú skrutátori, ktorí sú členmi hlasovacej komisie a ktorých určuje osoba poverená vedením schôdze.

 

Čl. 2

Orgány spoločenstva oprávnené rozhodovať hlasovaním

(1)   Pri výkone práv a povinností v rámci spoločenstva hlasovaním rozhodujú:

a)      valné zhromaždenie spoločenstva,

b)      výbor spoločenstva,

c)      dozorná rada spoločenstva.

 

Čl. 3

Valné zhromaždenie spoločenstva

(1)    Každý člen spoločenstva má toľko hlasov, koľko má uvedených na hlasovacom lístku. Tento počet sa stanoví podľa pomeru veľkosti spoluvlastníckeho podielu člena spoločenstva k veľkosti spoločne obhospodarovanej nehnuteľnosti. ( tzn. 1 hlas na 1 m² ). Výsledný počet hlasov sa nezaokrúhľuje.

(2)    Hlasovanie zhromaždenia riadi predseda zhromaždenia.

(3)    Na začiatku každého zasadnutia valného zhromaždenia, predseda zhromaždenia navrhne hlasovaciu komisiu, za ktorú členovia spoločenstva hlasujú aklamáciou (tzn. verejne, zdvihnutím ruky), s rovným počtom hlasov (t. j. 1 člen má 1 hlas). Po jej zvolení si členovia spomedzi seba určia predsedu komisie a následne ju predseda zhromaždenia vymenuje a pokračuje v programe valného zhromaždenia.

(4)    Potrebný počet hlasov na schválenie záležitosti o ktorej sa hlasuje, vyplýva z jej obsahu, v spojitosti s ustanovením § 15 ods. 2 zák. č. 97/2013 Z. z. o pozemkových spoločenstvách. (Buď je potrebná nadpolovičná väčšina všetkých hlasov členov spoločenstva, alebo nadpolovičná väčšina hlasov členov spoločenstva, ktorých podiely na spoločnej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá fond).

(5)    Najprv sa hlasuje o návrhu predloženom predsedom zhromaždenia. O ďalších návrhoch sa hlasuje podľa poradia, v akom boli prednesené. Ak je uznesenie schválené o ďalších návrhoch sa už nehlasuje.

 

Čl. 4

Výbor a dozorná rada spoločenstva

            (1) Tieto orgány spoločenstva rozhodujú hlasovaním o všetkých zásadnejších otázkach, ktoré patria do ich kompetencie, vymedzenej Stanovami LS PS Priekopa.

(2) Hlasovacie právo členov týchto orgánov je rovné, v žiadnom z nich sa nehlasuje podľa počtu podielov jednotlivých členov.

(3) Predseda dozornej rady sa zúčastňuje rokovania výboru s hlasom poradným.

(4) Pri rovnosti hlasov pri hlasovaní vo výbore spoločenstva rozhoduje hlas predsedu.

(5) Členovia týchto orgánov pri rozhodovaní hlasujú verejne, spravidla aklamáciou.

 

 

Čl. 5

Priebeh hlasovania

(1) Každý člen spoločenstva obdrží pri prezentácií, pred samotným konaním valného zhromaždenia, hlasovací lístok, na ktorom je vyznačené jeho meno, dátum narodenia a počet podielov, ktorý sa rovná počtu hlasov a rubrika v ktorej treba vyznačiť možnosť hlasovania za návrh ÁNO alebo NIE. Člen spoločenstva takisto obdrží aj hlasovací lístok splnomocnenca, ktorý ho na výkon práv a povinností na valnom zhromaždení splnomocnil. Hlasovací lístok je opatrený pečiatkou LS PS Priekopa. Hlasovací lístok je potrebné pred hlasovaním upraviť podľa pokynov predsedu hlasovacej komisie prednesených pred samotným hlasovaním. Samotné hlasovanie sa vykoná vhodením hlasovacieho lístka do pripravenej hlasovacej schránky, ktorá musí byť prázdna a zapečatená. Za hlasovaciu schránku a priebeh hlasovania zodpovedá hlasovacia komisia. Po ukončení hlasovania predseda volebnej komisie otvorí hlasovacie schránky a hlasovacia komisia zistí výsledky hlasovania. Z výsledkov hlasovania hlasovacia komisia vyhotoví zápisnicu, s ktorou predseda hlasovacej komisie oboznámi členov zhromaždenia. Zápisnica tvorí prílohu tohto poriadku.

(2) Hlasovacie lístky zabezpečuje výbor spoločenstva.

(3) Po každom hlasovaní, hlasovacia komisia vloží hlasovacie lístky do pripravenej obálky, obálku zapečatí  a opatrí podpismi všetkých svojich členov. Po skončení valného zhromaždenia odovzdá obálky predsedovi zhromaždenia, ktorý zabezpečí ich archiváciu najmenej 1 rok.  ( ich zničenie ).

 

 

Čl. 6

Účinnosť

(1) Tento Hlasovací poriadok nadobúda účinnosť dňom schválenia valným zhromaždením.

 

 

 

 

 

 

Príloha č. 1

 

H L A S O V A C Í     L Í S T O K

 

Meno a priezvisko:	Dátum narodenia:	Spoluvlastnícky podiel:	Počet hlasov:

ÁNO

NIE

 

Hlasovanie za návrh:          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Príloha č. 2

 

Zápisnica

 

o výsledku hlasovania valného zhromaždenia LS PS Priekopa, konaného dňa:              o návrhu:               

 

Celkový počet hlasov všetkých členov LS PS:
Minimálne potrebný počet hlasov na schválenie návrhu:
Celkový počet hlasovacích lístkov vložených do hlasovacej schránky:
Celkový počet odovzdaných hlasov za návrh ÁNO:
Celkový počet odovzdaných hlasov za návrh NIE:

 

 

Návrh:

 

 

ne – schválený s počtom hlasov:

 

 

 

 

Volebná komisia:

 

Meno a priezvisko                                                     Podpis

1.

2.

3.

4.

5.

 

 

 

Zapisovateľ:

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hlasovací poriadok a volebný poriadok o voľbe a odvolávaní do orgánov Lesného spoločenstva, pozemkového spoločenstva Priekopa za výbor LS PS Priekopa predkladá:

 

                Juraj Chomič

 predseda výboru LS PS Priekopa